Tips Desain Kop Surat Perusahaan Yang Profesional

Memilih desain kop surat perusahaan merupakan salah satu hal penting. Selain menunjukkan identitas perusahaan, kop surat perusahaan yang didesain dengan serius tentu akan menunjukkan kesan bahwa perusahaan Anda merupakan perusahaan yang profesional. Melihat pentingnya hal tersebut, maka Anda perlu memikirkan baik – baik desain kop surat seperti apa yang akan Anda gunakan. Berikut ini adalah beberapa tips membuat desain kop surat perusahaan yang profesional, di antaranya :

Tips Desain Kop Surat Perusahaan Yang Profesional

Desain kop surat merupakan salah satu yang dapat Anda desain dengan bebas. Namun bagi Anda yang ingin membuat desain kop surat perusahaan yang terlihat profesional, tentu Anda perlu untuk memiliki bekal / dasar membuat kop surat yang tepat. Berikut ini adalah beberapa dasar yang perlu Anda perhatikan :

Pastikan Menggunakan Software (Perangkat Lunak) Yang Tepat

Ms Word dan Pages dapat Anda manfaatkan bila Anda ingin membuat kop yang memiliki tata letak sederhana. Namun untuk desain kop surat yang terlihat fleksibel dan kekinian dengan bubuhan grafis – grafis yang menarik, Anda dapat memanfaatkan software desain seperti Adobe InDesign, Illustrator, hingga Photoshop.

Pertimbangkan Ukuran Kop Surat

Ukuran kop surat yang ideal dapat tergantung dari ukuran kertas standar yang akan Anda gunakan. Beberapa negara menerapkan ukuran standar yang berbeda – beda. Agar terlihat profesional, maka Anda perlu menyesuaikan ukuran kop dan kertas yang Anda gunakan sesuai dengan ukuran standarnya, misalnya ukuran kertas A4 (210 x 297 mm) atau Letter (215,9 x 279,4 mm).

Atur Grid Tata Letak Dengan Tepat

Pengaturan grid tata letak yang tepat dapat membuat desain kop surat perusahaan Anda terlihat semakin profesional. Meski mendesain kop surat merupakan pekerjaan yang tampak sederhana, hal seperti pengaturan tata letak tidak boleh Anda lupakan. Sebagai contoh Anda dapat membagi kertas menjadi tiga secara horizontal dan sepertiga bagian paling atas digunakan sebagai tempat kop surat dan bagian di bawahnya untuk teks surat. Desain seperti ini akan terlihat lebih rapi dan mudah dibaca.

BACA JUGA :  Pengertian Booklet Dan Manfaatnya

Sesuaikan Dengan Subjek Yang Menjadi Tujuan Anda

Selain memikirkan desain kop surat perusahaan dengan matang, tidak ada salahnya bila Anda juga menyesuaikannya dengan subjek yang menjadi tujuan Anda. Bila subjek yang menjadi tujuan Anda merupakan perusahaan formal, maka Anda perlu mempertimbangkan kop surat dengan gaya monokrom minimalis, namun masih menarik untuk dilihat.

Percantik Dengan Border Yang Menarik

Desain yang menarik dapat memperlihatkan keseriusan dan profesionalitas yang Anda berikan pada perusahaan Anda tersebut. Anda juga dapat menambahkan border pada desain kop surat perusahaan Anda untuk mempercantiknya. Border yang menarik dengan paduan warna yang tepat dapat membingkai konten Anda dengan sempurna, namun tetap menonjolkan isi dari surat Anda.

Maksimalkan Informasi Pada Samping / Bawah Logo

Desain kop surat perusahaan biasanya menggunakan komponen logo sebagai bagiannya. Selain logo Anda pun dapat memaksimalkan desain kop surat Anda dengan menambahkan informasi pada bagian samping atau bawah logo perusahaan Anda. Beberapa informasi penting yang dapat Anda tambahkan di antaranya adalah alamat perusahaan, nomor telepon, website hingga email. Adanya informasi yang jelas tentu akan memudahkan pelanggan atau pun calon pelanggan lebih mudah untuk menghubungi Anda kembali.

Beri Sentuhan Kreatif Dengan Menggunakan Header

Sentuhan kreatif juga dapat Anda tambahkan untuk desain kop surat perusahaan profesional, salah satunya dengan menambahkan header dengan latar belakang yang sesuai. Pada bagian kop surat, Anda dapat menambahkan header dengan tema – tema tertentu sebagai latar belakang, namun tak terkesan berlebihan dan mengganggu. Template desain header yang unik tentu dapat menjadi nilai kreatif tambah bila Anda berhubungan dengan perusahaan korporat maupun informal.

Desain kop surat perusahaan dapat menjadi salah satu hal penting karena berpengaruh pada kesan pertama saat melihatnya, sehingga Anda perlu mempertimbangkan baik – baik desain kop surat yang ingin Anda buat agar menunjukkan kesan bahwa perusahaan Anda benar – benar merupakan sebuah perusahaan profesional yang mempertimbangkan segala hal. Sekian pembahasan mengenai tips desain kop surat perusahaan yang profesional.

Related Posts